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他花9小时做好的工作,我5秒就做完了!

2018-11-19 15:30:27 来源:云南共青团

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不管是上班还是学习

我们都会用到办公软件

比如说Excel、PPT、Word等等

而对于Excel是否有最后一行

以及最后一列

不少人都想知道

于是有一位小哥

身体力行地解决了这个问题

他花了 9 个小时

通过手动计数找到了最后一行:

第 1048576 行……

最后一列:

第16384列......

但是,着急的网友纷纷留言:用快捷键 CTRL+↓ 、CTRL+→,5 秒钟就够了啊。

没办法,不会快捷键的时候,人就是这么“耿直”......

日常工作中,你有没有过为了整理资料而耗费大量时间呢?

现在,注意啦

云团团为了让大家能

提高效率、节约时间

可是特意总结了一些强大的快捷键哦

还不快 get 起来~

(注意:部分快捷键适用于Office2013及以上版本)

1


 F4 

 重复上一步操作

比如输入“abc”,按一下 F4, 就会自动再输入一遍“abc”。

案例一

F4 相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。


  • 复制粘贴

输入一段文字后,要想在文档其他部分重复输入,可以直接召唤 F4,无需复制粘贴的操作!具体可以看案例一。

  • 复制粘贴 + 对齐

就是在复制粘贴过程中,保证复制出的形状与前一个形状对齐。

案例二

如果我想生成 4 个圆角矩形,而且要保证圆角矩形之间横向对齐,间距相等,该怎么做?

第一步,可以先画一个圆角矩形;

第二步,按住 Ctrl+Shift,然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形;

第三步,按一下 F4,就会等间距复制一个圆角矩形。

  • 格式刷

可以复制上一步动作中的格式样式,比如改变字体,加粗,颜色变化。

案例三

如果我想将上面的 4 个圆角矩形的颜色更改为橘红色,那该怎么做?

第一步,可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色;

第二步,然后选中其它的圆角矩形,按一下 F4,就可以了。

同样的道理在文字中也一样,比如写好了一个PPT,想突出一些关键的信息,我们就可以用F4进行快速的格式刷啦。

案例四

我们要让个人简介中的关键信息标红,该怎么做呢?

以傅园慧为例:

第一步,先将其中的“浙江杭州”改为橘红色;

第二步,然后挨个选中其它的关键信息,按一下F4,就可以了。

  • 表格处理

F4在表格处理上也有着天然独厚的优势,比如我们增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。

案例五

我们要将下面的表格增加6行,该怎么做呢?

第一步,先点击插入,然后在下方插入行;

第二步,然后挨个按一下F4,就可以了。

2

 Ctrl+E 

快速填充

这个功能在Excel中特别好用,用它处理表格,实在太快,效率提高百倍。

下面通过具体的案例,给大家分析一下。

从表格中提取出生日期

下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息,然后一个一个的录入。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期,然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

批量添加符号

下面是一个表格,我们需要将B列中的节目都添加书名号。

本来我们需要挨个去添加,这样肯定特别费时间,如果内容很多,那么这也是一个巨大的工程。

现在只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就可以给所有节目添加书名号。

信息拆分

下面是一个表格,我们需要将A列中的数据拆分成两列。

这是用数据系统跑出来的原始数据,我们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分。

现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B列录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E即可生成。然后再用同样的方法可以提取频道。

单元格内容合并

下面是一个表格,我们需要将表格内的信息,用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力,所以我们还是用快捷键Ctrl+E。

我们在边上再新建一列,在第一行直接输入收视率“1.207”然后按快捷键 Ctrl+E,即可全部生成。

需要注意的是:Ctrl+E这个快捷键是Office2013版本才有的功能,且需要将单元格格式调整为“数值”格式才可以使用快捷键。

3

 Ctrl+G 

元素组合

做PPT时按下Ctrl+G,你就可以把多个元素组成一个组合,方便我们同时移动多个元素:

但是很多人都不知道,除了“组合元素”这个功能以外,Ctrl+G还有很多更厉害的用法哦,接着来看!

整体居中

排版PPT时,如果大家不注意“保持所有元素整体居中”的话,那么页面重心就会失衡,从而给人某些地方太挤,某些地方又太空的感觉:

此时可以先选中所有元素,然后按下Ctrl+G,将元素组合成一个整体,然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】:

此时就能让所有元素保持整体居中了。

同时拉伸多根线条/多个形状

有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表:

此时如果碰到需要修改图表的情况,那么这些线条就可能会让我们崩溃......

一根根修改下来,估计又得加班到天亮......

但是!

如果你会用Ctrl+G批量修改,那么一切就会简单许多!

首先,选中需要修改其长度的线条,接着按Ctrl+G将其组合起来,此时再拉伸线条,所有线条就能被一次性且等距离地拉伸:

删除动画

假设,有一天你买了一个PPT模板,模板里各种炫酷的动画无时无刻都在证明你有多厉害。

可是近视2000度的老板说他看得头晕,所以他要求你删掉动画......还是立刻马上的那种。

一般人此时就会选择打开动画窗格,然后一个个删除动画,然后让整个会议室里的人等你两个小时:

但是!你不是一般人!你是要成为办公室里最靓的那个仔的人啊!

所以你按Ctrl+A,选中了所有元素,然后按下了Ctrl+G顺利删除了所有动画......

此时办公室里响起了热烈的掌声......

制作九宫格图片

看惯了普通的图片,偶尔我们也会想要来点特别的......能让人心跳加速的图片......

比如

现在问题来了,如何制作这种九宫格图片呢?

很简单,首先,按住Shift键插入9个正方形,然后按Ctrl+G把它们组合到一起:

右击这个组合,点击【设置形状格式】-【填充】-【图片或纹理填充】-【文件】-挑选你的图片:

最后我们一起来复习一下,Ctrl+G可以怎么利用:

1. 快速居中元素

2. 批量拉伸线条

3. 快速删除动画

4. 制作不规则图片

4

 Win+L 

锁屏

电脑是个人隐私,所以我们每次出去的时候,记得将电脑锁屏,而锁屏的快捷键是Win+L。

有人问电脑上Win键在哪里,下面这个标志就是啦。

5

 常用快捷键记忆表格 

熟练使用快捷键是职场达人必备的伴身技能。

为了方便记忆,通过联想记忆法,根据功能划分,团团菌整理了下方常用快捷键记忆表格,希望对你有帮助哦。

关键时刻应急用

首先,要记在脑子里的,必须是可以救命和耍帅的 。

收起所有窗口/快速回到桌面,应急啊,假如你在看其他,老板来了,这就是“救命”键啊!

一键退回桌面并锁屏,速度啊,做完当天的工作了,按快捷键退回桌面并锁屏,加一个华丽转身,招呼同事:走!吃饭去!

高频率使用快捷键

快速排版

格式设置

快速输入与编辑

隐藏和删减

快速移动

快速选取数据区域

其他常用快捷键

看完这篇文章

是不是感觉打开了新世界呢

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来  源:小木Arvin、利兄日志、摆渡职场、重庆共青团

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校 审丨易   泽

编 辑丨小   甘

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编辑:云南新闻网

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